Haben Sie sich schon einmal eine Präsentation angehört und konnten sich am Ende nicht mehr daran erinnern, um was es ging? So sollte ein Vortrag natürlich nicht ablaufen. Das wichtigste Ziel Ihres Vortrags sollte es sein, das Interesse des Publikums bis zum Ende zu erhalten. Wenn die Zuhörer mit dem Gefühl nach Hause gehen, mehr zu wissen, war Ihre Präsentation ein Erfolg. Wie Sie eine Präsentation überzeugend und erfolgreich halten, erfahren Sie bei uns.
Die Präsentation
Das Wichtigste zuerst, die Vorbereitung
Die Präsentation beginnt für Sie als Redner nicht erst mit dem Präsentieren selbst. Schon vorher ist es wichtig, dass Ihr Vortrag interessant gestaltet ist. Dazu sollten Sie sich genau überlegen, was die Kernaussage des Themas und der Mehrwert der Präsentation ist. Dies formulieren Sie aus und nutzen es als Leitfaden. Während der Präsentation sollten Sie darauf achten, nicht zu weit von der Kernaussage abzuweichen.
Das Layout der Präsentation
Mit einer langweilig aussehenden Präsentation werden Sie es nicht schaffen, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten. Mit der Einbindung verschiedener Medien wie, Bildern, Audio- und Videodateien oder Grafiken schaffen Sie es Ihre Präsentation abwechslungsreich zu gestalten. Sie können auch ein Farbschema in Ihre Präsentation einbauen, um das Thema aufzubrechen und ästhetisch ansprechend zu gestalten.
Der Inhalt der Folien
Das Publikum sollte nicht mehr als 5 Sekunden brauchen, um eine Folie lesen zu können. Deshalb sollten Sie nur wenige Stichworte auf die jeweiligen Folien schreiben. Nutzen Sie diese eher als eine Art Leitfaden. Die Aufmerksamkeit und das Hauptaugenmerk der Präsentation sollte auf Ihnen als Referent liegen.
Eine gut gehaltene Präsentation ist die halbe Miete.
Das Präsentieren
Starten Sie mit einem aufmerksamkeitsstarken Einstieg
Wenn es dann soweit ist, die Präsentation zu halten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Thema mit einem fesselnden Einstieg beginnen. Sie können zum Beispiel einen haptischen Aufhänger einsetzen. Wenn Sie beispielsweise einen Vortrag über Unwetter halten, bringen Sie einfach einen Regenschirm mit, den sie vor dem Publikum öffnen. Oder Sie stellen eine Frage.
Beispiele:
„Was mögen Sie mehr, Sonne oder Regen?“
„Wussten Sie, dass es 2021 in Deutschland durchschnittlich 809 Liter pro Quadratmeter geregnet hat? Das ist ganz schön viel oder?“
Beziehen Sie Ihr Publikum mit in Ihre Präsentation ein
Während Ihrer Präsentation können Sie Ihr Publikum durch Fragen in den Vortrag einbinden und das Interesse am Thema anregen. Mit Interaktionen sorgen Sie auch dafür, dass die Zuhörer mehr über das Thema nachdenken und sich die Inhalte Ihres Vortrags besser merken können.
Beispiele:
„Wer von Ihnen hat auch schon einmal seinen Regenschirm daheim vergessen und musste dann durch den Regen rennen, um so trocken wie möglich zu bleiben?“
„Wo haben Sie Ihren Regenschirm deponiert? Im Auto, in der Tasche oder Daheim?“
Es ist wichtig das Publikum bei einer Präsentation zu fesseln.
Halten Sie Blickkontakt
Suchen Sie sich drei Personen aus dem Publikum aus, die Sie beim Sprechen immer wieder ansehen oder in deren Richtung Sie Ihren Blick richten. So fühlt sich das Publikum angesprochen. Im Optimalfall sind das Menschen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen. So sind Sie etwas entspannter. Wenn das jedoch nicht der Fall ist, konzentrieren Sie sich trotzdem auf drei Zuhörer, damit das vollständige Publikum nicht so beunruhigend wirkt.
Nutzen Sie passende Mimik und Gestik
Nichts ist uninteressanter als ein monoton gehaltener Vortrag. Denn die Art und Weise, wie Sie präsentieren, hat einen maßgeblichen Einfluss an der Aufnahmefähigkeit der Zuhörer. Versuchen Sie so frei wie möglich zu sprechen und Pausen einzubauen. Gleichzeitig können Sie durch unterschiedliche Tonlagen wichtige Punkte hervorheben.
Achten Sie auch auf Ihre Körpersprache: aufrechte Haltung, fester Stand und Gestik. Nutzen Sie beispielsweise Ihre Hände und zeigen Sie während der Präsentation auf wichtige Informationen oder Bilder auf Ihren Folien. So stehen Sie nicht regungslos da und Ihre Hände haben etwas zu tun. Auch Ihr Mimik spielt eine große Rolle beim Vortragen. Der richtige Gesichtsausdruck hilft Ihnen Emotionen zu vermitteln. Und vergessen Sie nicht ab und zu zu lächeln, um Sympathiepunkte zu sammeln.
Beispiel:
Sie sprechen über die Stadt, die im Jahr 2019 insgesamt die höchsten Niederschlagswerte erzielt hat: München. Betonen Sie das Wort und zeigen Sie gleichzeitig Ihre Überraschung, indem Sie Ihre Augenbrauen hochziehen und ihre Augen öffnen.
Kommen Sie zum Schluss wieder auf den Anfang zurück
Das Ende eines Vortrags sollte dem Publikum genauso im Gedächtnis bleiben wie auch der Inhalt. Nehmen Sie Ihren Einstieg noch einmal auf. Sie können beispielsweise die Zuhörer zum Lachen bringen, indem Sie den Regenschirm wieder einklappen und dabei sagen: „Den Regenschirm hätte ich ja jetzt gar nicht mitbringen müssen, es ist ja sonnig draußen. Naja was man nicht alles für die Arbeit macht!“
Das wichtigste einer Präsentation ist jedoch, dass die Stimmung im Raum locker und angenehm ist und Sie und das Publikum sich wohl fühlen. Wenn Sie entspannt sind, wirkt sich das auch auf Ihre Präsentation und Ihre Zuhörer positiv aus.
Newsletter abonnieren
Sie möchten Ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten? Dann profitieren Sie vom Insiderwissen der NEUMÜLLER Unternehmensgruppe.
