HR-Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

NEUMÜLLER Personalberatung

Die NEUMÜLLER Personalberatung ist einer der größten Personaldienstleister Nordbayerns.

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als wichtiges Mitglied unserer Personalabteilung bist Du für alle Personalthemen im Bereich Personaladministration verantwortlich:

  • Du kümmerst Dich um die Abwicklung von Mitarbeiterein- und -austritten, das Vertragswesen und die Erstellung von Bescheinigungen 
  • Die Administration und Pflege der Personal­stamm­daten in unserem HR-Management-System gehört zu deinem Aufgabengebiet, zudem übernimmst du die Verwaltung der Personalakten 
  • Du bist für die Stundenerfassung unserer Mitarbeiter zuständig und prüfst Reisekostenabrechnungen
  • Du steuerst und kontrollierst die Einhaltung wichtiger Termine und Fristen inner­halb unserer HR-Prozesse 
  • Du kümmerst dich gerne um unsere Personaldisponenten und unterstützt sie in allen operativen Personalprozessen z.B. im Onboarding neuer Kollegen 
  • Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu anderen internen Bereichen wie z.B. unserer Buchhaltung

Als Multitasking-Talent übernimmst du zudem noch ein paar allgemeine Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft:

  • Organisation und Begleitung von Meetings inklusive deren Protokollierung
  • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und sonstiger Verwaltungstätigkeiten
  • Terminkoordination und E-Mailbearbeitung für das Personaldisponenten-Team
  • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unsere neuen Kollegen
  • Koordinative Aufgaben aus dem Bereich Reisemanagement

Das bringst du mit: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Personalfachkauffrau/mann 
  • Idealerweise bringst du erste Kenntnisse aus dem Arbeitsrecht oder der Personaldienstleistungsbranche mit (jedoch kein Muss) 
  • Das MS-Office-Paket beherrscht du aus dem FF 
  • Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team 
  • Du liebst es zu organisieren und gehst im Arbeitsalltag sehr strukturiert vor
  • Stressigen Arbeitstage entgegnest du mit Gelassenheit und Einsatzbereitschaft 

Ihre Vorteile:

Ansprechpartnerin:

Sina Adamczyk

Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: [email protected]

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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte neumueller-pb.hr4you.org.

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