Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Die Vorbereitung von Tagungen, Workshops und Kongressen 
• Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement
• Die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen 
• Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement
• Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit 
• Die Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei internationalen Projekten gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Weitere Aufgaben übernehmen Sie nach Bedarf

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent das sich gerne um vielfältige Aufgabenbereiche kümmert
• Kommunikative Fähigkeiten und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion

Wir bieten:

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