Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)

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Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Vereinbarung und Verfolgung von Terminen für die Abteilungsleitung 
• Führen und Organisieren der Büroablage, Büromaterialbestellung
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Dokumenten für die Führungskraft und des Abteilungsteams
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
• Anwendung von SAP Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung, Abteilungsstatistiken
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und ein organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion, Freundlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten:

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