Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Nürnberg

NEUMÜLLER Personalberatung

Die NEUMÜLLER Personalberatung ist einer der größten Personaldienstleister Nordbayerns.

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.  
 
Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Als Sekretariats- & Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben: 

  • Sie vereinbaren und verfolgen Termine für die Abteilungsleitung 
  • Sie führen und organisieren die Büroablage und Büromaterialbestellung.
  • Sie übernehmen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Sie bearbeiten Dokumente für die Führungskraft und des Abteilungsteams.
  • Sie wirken bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, und Jubiläen mit
  • Sie nutzen SAP-Tools für die Stundenschreibung, Stundenumbuchungen, Kostenverfolgung und Abteilungsstatistiken.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung monatlicher Reportings und Bestelllisten

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • fachliche Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
  • Diskretion, Freundlichkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Grundlegende Englischkenntnisse
Unser Angebot für Sie:

  • Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen 
  • Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung 
  • Langjähriges Netzwerk – Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen 
  • Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung 
  • Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen 
  • Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken 
  • Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen 

Ansprechpartnerin:

Eva Porst

Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: kontakt@neumueller.org

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Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte neumueller-pb.hr4you.org.

Die Auszeichnungen der Neumüller Unternehmensgruppe.
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