Bewerbungsexperte erklärt Lebenslauf Vorlage für Ingenieure

von Stefan Hofer

Sie haben einen Top-Abschluss und bewerben sich – doch die positive Rückmeldung von Unternehmen bleibt aus? Häufig kann der Lebenslauf entscheidend sein, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht. Unser Bewerbungsexperte Sebastian Haeunke erklärt seine Lebenslauf-Vorlage für Ingenieure in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Sebastian Haeunke, Senior Rekrutier bei Neumüller

Sebastian Haeunke

Senior Recruiter, Neumüller Unternehmensgruppe

Hallo! Mein Name ist Sebastian Haeunke, ich bin seit mehr als zehn Jahren als Recruiter bei der Neumüller Unternehmensgruppe tätig. Ich habe für Sie einen Muster Lebenslauf für Ingenieure erstellt. Sie finden diesen mit der dazugehörigen Stellenausschreibung unter diesem Text. Einzelne Auszüge befinden sich auch in den entsprechenden Kapiteln, auf die ich nachfolgend eingehen werde. In diesem Artikel erkläre ich Ihnen somit anhand meiner Lebenslauf-Vorlage, worauf Sie in den einzelnen Bereichen im Lebenslauf achten müssen.

Embedded Softwareentwickler (m/w/d) Kleinserien- / Prototypenentwicklung

Aufgaben:

  • Analyse von Kundenanforderungen sowie Konzept- und Spezifikationserarbeitung
  • Entwicklung hardwarenaher Software
  • Treiberentwicklung nach Spezifikation
  • Integration der Software in Steuergeräte, sowie Software-Test
  • Erstellung der Entwicklungsdokumentation

Profil:

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Elektrotechnik, Nachrichtentechnik, Mechatronik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung mit den Programmiersprachen C und C++, sowie Mikrocontroller-Kenntnisse
  • Matlab/Simulink-Kenntnisse
  • Interesse an der Entwicklung, Motivation
  • Englischkenntnisse

1. Persönliche Daten – Von Religion bis Skype

In dieser Kategorie erkläre ich Ihnen, welche Angabe bei den persönlichen Daten im Lebenslauf absolut nicht mehr zeitkonform ist. Und auch, welches Video-Medium Sie durchaus als Kontaktinformation angeben können.

Das sind meine Empfehlungen

Geben Sie unbedingt zu Beginn des Lebenslauf Ihre persönlichen Daten an. Achten Sie dabei, Ihre kompletten Kontaktdaten anzugeben. So machen Sie es dem Unternehmen leicht, Sie schnell erreichen zu können. Zu Ihren Kontaktdaten zählen:

  • Telefonnummer
  • Handynummer
  • Mail
  • optional Skype (z.B. bei weiter Entfernung)

Besonders relevant ist auch die Angabe des Wohnortes bzw. der Adresse. Sollten Sie beispielsweise in der Umgebung ansässig sein, gilt das mit Sicherheit als großer Pluspunkt.

Die Nennung des Familienstandes wird indes heiß diskutiert. Verpflichtend ist sie nicht. Niemand soll aufgrund seines sozialen Status‘ (z.B. als Elternteil) benachteiligt werden. Die Angabe macht jedoch Sinn: Sie schafft Offenheit und Vertrauen zwischen Arbeitnehmer und –geber. Und ohnehin wird Ihre familiäre Situation früher oder später ans Licht kommen. Wohl spätestens beim Vorstellungsgespräch.

Das sollten Sie nicht tun

Sollten Sie alle Do’s berücksichtigt haben, sind Sie bei Ihrem Lebenslauf bereits auf einem guten Weg. Ich rate Ihnen jedoch auf die Angabe der Religion zu verzichten. Diese Angabe ist nicht verpflichtend, irrelevant und nicht mehr zeitkonform. Beschränken Sie sich lieber auf die vorausgegangenen Punkte und geben Sie die wesentlichen Daten an.

Frei nach de m Prinzip: So viele Antworten wie möglich, so wenige wie nötig.

2. Bewerbungsfoto – Mehr als ein Lächeln

In dieser Kategorie erkläre ich Ihnen, welche psychologische Wirkung das Bewerbungsfoto im Lebenslauf haben wird und ob Unternehmen ein Bild überhaupt verlangen dürfen. Außerdem gibt es einige Tipps und No-Go’s mit auf dem Weg.

Das sind meine Empfehlungen

Worauf Sie bei einem guten Bewerbungsfoto achten müssen, verraten wir bereits hier. Ich rate Ihnen einen professionellen Fotografen aufzusuchen und lieber etwas Geld zu investieren. Das Foto ist Ihr erster Eindruck und in gewissermaßen die persönliche Note in Ihrem Lebenslauf. Bedenken Sie, dass das Bild während des kompletten Bewerbungsprozesses präsent ist. Aus Datenschutzgründen dürfen Unternehmen in Ihrer Stellenausschreibung zwar nicht explizit nach einem Bild verlangen. Es wird allerdings erwartet.

Ein gutes Beispiel sind die Fotos unserer Mitarbeiter. Viel Spaß beim Stöbern.

Das sollten Sie nicht tun

Meine Empfehlung: Sofern Sie kein Foto-Profi sind, versuchen Sie besser nicht selbst ein Bild von sich zu erstellen. Dieses könnte möglicherweise amateur- und unvorteilhaft wirken. Ihr Ziel muss es sein, mit dem Foto Sympathie und Vertrauen zu schaffen. Welche No-Go’s es im Detail gibt, wird ebenfalls in unserem Artikel aufgegriffen. Ich rate Ihnen zu einem sachlichen Auftreten, also nicht zu aufreizend oder zu geschminkt. Seien Sie gepflegt und fit beim Fotografen. Schießen Sie Ihre Bilder also nicht nach einer durchzechten Nacht.

3. Aufbau – Eine Frage der Chronologie

Praktische Erfahrungen oder Studium? Besondere Kenntnisse oder Interessen? Welche Kategorie kommt im Lebenslauf zuerst. Gibt es überhaupt eine Faustregel. Ich verrate Ihnen, wie Sie hierbei keinen Fehler machen.

Das sind meine Empfehlungen

  • Eine Musterformel im Aufbau Ihres Lebenslaufs gibt es nicht
  • Sie sollten jedoch für jede Stelle einen individuellen Lebenslauf anfertigen
  • Prüfen Sie die Anforderungen einer Stelle genau
  • Entscheiden Sie dann, welche Qualifikation für den Arbeitgeber am attraktivsten erscheinen mag
  • Das, was Sie für den Job interessant macht, sollte unbedingt ins Auge stechen und am Anfang stehen

Praxis first! In unserer Lebenslauf-Vorlage für Ingenieure habe ich mich bewusst dafür entscheiden, zuerst die praktischen Erfahrungen zu nennen. Bei unserem Muster-Bewerber kommt noch hinzu, dass seine praktische Tätigkeit viele Punkte abdeckt, die explizit im Stellenprofil gesucht werden. So zum Beispiel berufspraktische Erfahrung in der Softwareentwicklung, er konnte bei seinen Tätigkeiten Programmiererfahrung in C sammeln und hat bereits technische Dokumentationen angefertigt.

In seinem Studium hat der Bewerber zwar auch für die Stelle relevante Kenntnisse (siehe Tätigkeiten im Masterstudium) gesammelt. Doch hier gilt der Grundsatz: Praxis schlägt Ausbildung.

PS. Ich würde die Ausbildung im Studium nur dann VOR den praktischen Erfahrungen auflisten, wenn diese nur sehr geringe oder keine Überschneidungen mit dem gesuchten Stellenprofil haben. Oder natürlich dann, wenn die Kenntnisse im Studium deutlich besser zu den Anforderungen des Jobs passen.

Das sollten Sie nicht tun

Wie bereits erwähnt, sollten Sie das Wichtigste zuerst nennen. Das gilt auch für die Chronologie innerhalb der einzelnen Kategorien (unter Kategorien verstehe ich z.B. „Praktische Erfahrungen“ oder „Schulischer Werdegang“).

  • Zählen Sie Ihre Meilensteine daher nicht strikt chronologisch auf
  • Beginnen Sie nicht mit der Grundschule, sondern immer mit Ihrer aktuellsten Tätigkeit (z.B. Abschluss des Master of Science)
  • Gehen Sie von der Gegenwart in die Vergangenheit zurück – nicht anders herum
  • Enden sollten Ihre Auflistung mit dem Schulabschluss (z.B. Abitur)
  • Vermeiden Sie die Nennung Ihrer Grundschule, welche für Ihre angestrebte Stelle nicht relevant ist.
  • Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Datum, bestehend aus Monat und Jahr angeben.

4. Tätigkeiten – Verwenden Sie Unterpunkte

In einem Lebenslauf müssen Sie Ihre wichtigsten Argumente für den Job darlegen. Platzieren Sie diese übersichtlich mit Bullet-Points. Doch beachten Sie den Umfang und Inhalt. Meine Tipps.

Das sind meine Empfehlungen

  • Hinter jedem beruflichen Meilenstein (sowohl in der Praxis, als auch im Studium oder der Ausbildung) empfehle ich mit Stichpunkten zu arbeiten
  • Mit diesen skizzieren Sie genauer Ihr Aufgabenfeld und Ihre Tätigkeiten bei den einzelnen Stationen
  • Überlegen Sie gezielt, wieviele Stichpunkte Sie pro Meilenstein verwenden
  • Faustregel: Meilensteine, die für das Unternehmen interessant sind sollen ausführlicher aufgeführt werden
  • Als Hilfe dient Ihnen Ihr Arbeitszeugnis
  • Scheuen Sie sich aber nicht interessante Tätigkeiten niederzuschreiben, die sich nicht durch das Zeugnis belegen lassen
  • Beschreiben Sie detailliert, an welchen Produkten/Modulen/Komponenten Sie gearbeitet haben (Arbeitgeber ist meist technikaffig)

In unserer Lebenslauf-Vorlage habe ich mich dazu entschieden, unter der Werkstudentenstelle 5 Bullet-Points anzubringen. In dieser Stelle war Max Mustermann als Softwareentwickler tätig, im Stellenprofil wird ein Softwareentwickler gesucht. Es wurde erwähnt, dass der Bewerber bei einem bestimmten Produkt mitgewirkt hat. Die Inhalte der Stichpunkte sind explizit auf die Aufgaben und das Profil im Stellengesuch abgestimmt. Das Praktikum im Jahr 2015 (Hardwareentwickler), das zudem über einen geringeren Zeitraum reicht, hat deshalb nur 3 Stichpunkte mit den wichtigsten Tätigkeiten inne. Es ist für das Unternehmen nicht so relevant, da das Tätigkeitsfeld ein anderes war. Ich habe hier dennoch versucht Tätigkeiten aufzulisten, die auch für die gesuchte Stelle von Interesse sein können (z.B. erneute Erfahrungen in der technischen Dokumentation).

In der Mustervorlage zum Lebenslauf für Ingenieure hat der Master-Studiengang eine höhere Bedeutung, als der Bachelor-Abschluss. Nicht zwingend, weil dieser ranghöher ist, sondern vielmehr weil die Thematik und Tätigkeiten im Masterstudiengang sich besser mit den Anforderungen im Stellenprofil vereinen lassen. Alle 4 aufgelisteten Tätigkeiten beziehen sich auf das Stellenprofil. Beim Bachelor of Engineering wird auf eine ausführliche Nennung der Tätigkeiten verzichtet, da diese in unserem Fall nur eine geringe Relevanz für die Stelle haben. Was Sie generell bei den Informationen zum Studium beachten sollen, werde ich in einem weiteren Kapitel explizit erläutern.

Das sollten Sie nicht tun

  • Im Umkehrschluss rate ich Ihnen eigentlich jene Tätigkeiten, die für das Stellengesuch keine Relevanz haben, nicht mit Bullet-Points darzustellen
  • Protzen Sie also nicht mit Ihren Fähigkeiten, sofern diese für den angestrebten Job eher nicht von Nutzen sein werden
  • Ein Lebenslauf sollte immer übersichtlich sein
  • Der Sinn der Bullet-Points ist, dass dem Unternehmen die wichtigsten Aspekte sofort ins Auge fallen
  • Das gelingt Ihnen nicht, indem Sie Ihren Lebenslauf mit Stichpunkten überfluten
  • Unter keinen Umständen lügen oder Tätigkeiten erfinden

Beschränken Sie sich auf das Wesentliche!

5. Informationen zum Studium/Ausbildung

Name der Hochschule, Studiengang, Zeitraum und fertig. Nicht ganz! Gehen Sie hier noch viel mehr ins Detail. Das Prädikat sollten Sie ebenfalls nennen, zumindest bis zu einem gewissen Punkt.

Das sind meine Empfehlungen

In meinen Augen reicht es nicht nur aus, Ihre Lehranstalt und Ihren Studiengang zu nennen (bzw. Ihre Berufsschule). Erweitern Sie die Informationen Ihrer Ausbildung wie folgt:

  • Name der Hochschule / Berufsschule
  • Studienschwerpunkt / Ausbildungsschwerpunkt
  • Abschluss-Thesis (beim Studium)
    • auch hier können Sie neben dem Titel Ihrer Bachelor- oder Masterarbeit einzelne Tätigkeitsstichpunkte anbringen, sofern diese für das Unternehmen relevant sind
  • Prädikat: Sagen Sie mit welcher Note Sie die Abschlussarbeit bestanden haben oder nennen Sie Ihren Gesamtdurchschnitt im Studium oder der Abschlussprüfung

Das sollten Sie nicht tun

Auch hier gilt nicht zu protzen. Skizzieren Sie die wichtigsten Tätigkeiten in Ihrer Bachelor- oder Master-Thesis und machen Sie dem Unternehmen begreifbar, was Sie inhaltlich in Ihrer Arbeit behandelt haben.

Ich empfehle Ihnen eine Nennung des Prädikats bei einer Note von bis zu 2,5. Sonst würde ich empfehlen dieses wegzulassen.

6. Besondere Kenntnisse / Interessen

Listen Sie Ihre Kenntnisse erneut auf, getreu dem Grundsatz: Das Wichtigste zuerst. Doch auch hier gibt es einiges zu beachten.

Sprachen

Auch in meiner Lebenslauf-Vorlage für Ingenieure sind Sprachkenntnisse unabdinglich. Vor allem, weil in den MINT-Berufen die Kommunikationsfähigkeit eine immer wichtigere Rolle spielt. Bei den Sprachen sollen Sie nicht lügen und können es eigentlich auch nicht. Belegen Sie Ihre Fähigkeiten mit entsprechenden Zertifikaten nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Kennzeichnen Sie Ihre Muttersprache.

Es gibt 6 Sprachniveaus:

  • A1: Anfänger
  • A2: Grundlegende Kenntnisse
  • B1: Fortgeschrittene Sprachverwendung
  • B2: Selbstständige Sprachverwendung
  • C1: Fachkundige Sprachkenntnisse
  • C2: Annähernd muttersprachliche Kenntnisse

Programmierkenntnisse

Sollten Sie bei den Sprachen noch nicht auf unseren Artikel geklickt haben, dann empfehle ich Ihnen diesen hier noch einmal. Denn auch IT-Kenntnisse sind im Berufsbild immer relevanter. Ich empfehle auch hier nach dem altbewährten Prinzip vorzugehen: Das Wichtigste zuerst.

In meiner Lebenslauf-Vorlage für Ingenieure habe ich daher bewusst zuerst C/C++ und Matlab genannt, da diese im Stellenprofil explizit genannt worden sind. Die Mikrocontroller-Kenntnisse habe ich der Übersicht wegen noch einmal extra aufgelistet, sodass diese nicht in der Schar an IT-Kenntnissen verloren gehen.

EDV-Kenntnisse

In unserer Stelle wird explizit nach IT-Kenntnissen gesucht. Verdeutlichen Sie hier gerne Ihre Affinität, z.B. durch die Angabe von WordPress als Referenz. Beschränken Sie sich als Ingenieur allerdings vorweg auf die wichtigen Programmierkenntnisse, die folglich auch weiter oben rangieren.

Führerschein

Seien Sie offen und ehrlich: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber über Ihre Mobilität. Doch wägen Sie ab, inwiefern Sie Ihre Fahrkompetenzen auflisten. Bewerben Sie sich als Fernfahrer ist die Nennung Ihrer Fahrkompetenzen selbstverständlich gewichtiger und sollte daher umfangreicher erfolgen. In einem Lebenslauf als Ingenieur reicht es in der Regel aber aus, seine Lizenz der Klasse B (sofern vorhanden) anzugeben. Sollten Sie derzeit keinen Führerschein besitzen, empfehle ich Ihnen diese Information erst einmal wegzulassen. Auf Nachfrage sollten Sie Ihrem Arbeitgeber gegenüber jedoch ehrlich sein.

Interessen

Mit diesen stellen Sie sich dem Unternehmen persönlich vor. Diese Aspekte dienen einerseits dazu, dass das Unternehmen Sie besser kennenlernt. Aber auch, ob Sie einer Aufgabe vielleicht gewachsen sind.

In meiner Lebenslauf-Vorlage für Ingenieure habe ich bewusst das Interesse „Entwicklung von Webseiten“ erwähnt. So zeigen Sie, dass Sie eine Grundaffinität zur IT besitzen, was in der Softwareentwicklung mit Sicherheit von Vorteil ist. Auch, dass Sie Jugendleiter in einem Fußballverein sind ist für die Personaler ein Indiz dafür, dass Sie möglicherweise Führungsqualitäten mitbringen und somit ein Kandidat für Beförderungen wären. Eine Reisefreudigkeit signalisiert beispielsweise, dass Sie möglicherweise einem kurz- oder langfristigen Auslandseinsatz aufgeschlossen gegenüber stehen.

7. Layout

Auch beim Lebenslauf gelten formale Regeln. Hier erfahren Sie alles rund um die Länge, Schrift und das Design.

Länge

Wozu ist ein Lebenslauf da? Er soll den Unternehmensvertretern einen kompakten und sinnvoll gegliederten Überblick über Ihren Lebens- und Karriereweg vermitteln. Ob Ihr Lebenslauf sich daher nun über ein oder zwei Seiten erstreckt, hängt somit ganz von Ihnen, Ihren Erfahrungen und Kenntnissen ab.

Als Berufseinsteiger ist es daher nicht verwerflich, wenn Sie Ihre Vita auf einer Seite abbilden. In vielen Fällen fehlt hier die Berufserfahrung. Hier sollten Sie sich auch nicht künstlich aufbauschen und Ihre Tätigkeiten in den Unterpunkten bis ins kleinste Mikrodetail ausformulieren. Nennen Sie die wichtigsten und für die Stelle relevanten Aspekte.

Als Fachkraft mit mehrjähriger Berufserfahrung können Sie Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und mögliche Referenzen von Unternehmensvertretern noch zusätzlich in Ihrer Bewerbung ergänzen. Bedenken Sie aber auch hier die Kompaktheit des Lebenslaufes nicht außer Acht zu lassen. Ich empfehle Ihnen die 2 Seiten nicht zu überschreiten. Sollten Sie alles wichtig auf einer Seite unterbringen – umso besser. Ihre beruflichen Stationen sollten Sie jedoch bestmöglich auf der ersten Seite auflisten und sich in der zweiten Hälfte auf Ihre Skills und Kenntnisse beschränken.

Schrift

Bei der Wahl der Schriftart kommt es auch immer auf die Erwartungen an. Selbstverständlich sollte der Lebenslauf eines Grafikdesigners moderner gestalteter sein, als der eines Ingenieurs. Bedenken Sie immer, dass Ihr Lebenslauf oder Ihre Bewerbung möglicherweise mit 50 oder 100 weiteren Kandidaten auf einem Schreibtisch verweilen. Dabei sollte bestmöglich Ihre herausstechen.

Deshalb rate ich Ihnen, nicht unbedingt auf die gängigen Schriftarten zu setzen. Dazu zähle ich vor allem Times New Roman oder Arial. Geeignete Schriftarten in Lebensläufen sind z.B. Cambria, Georgia, Helvetica, Baskerville Old Face oder Calibri.

Als Schriftgröße empfehle ich 11 (bei kleineren Schriftarten) oder 12 bei normalen bzw. größeren Schriften. Überschriften dürfen Sie gerne noch größer gestalten. Ich empfehle einen Zeilenabstand von 1,5, für eine gute Lesbarkeit. Gestalten Sie den Lebenslauf nicht zu bunt. Werfen Sie doch gerne hierzu einen Blick auf unsere kostenlosen Muster-Layouts.

8. Erstellungsinformation

So jetzt haben Sie es fast geschafft. Am Ende erfolgt im Lebenslauf noch das Datum und die Unterschrift. Bitte nicht vergessen.

Nun wissen Sie, worauf es beim Lebenslauf für Ingenieure ankommt. Sollten Sie Hilfe beim Design benötigen, so haben wir für Sie Muster-Lebensläufe für Einsteiger, Professionals und Führungskräfte vorbereitet, die Sie kostenlos herunterladen können.

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