Die Tinte auf dem Blatt ist trocken. Sie stecken sorgfältig Zeugnisse, Lebenslauf und Anschreiben in eine Pappmappe und versenden die Bewerbung mit einem frankierten Umschlag per Post zum potentiellen Arbeitgeber. Dabei ist die gedruckte Form längst nicht mehr so geläufig, wie noch vor wenigen Jahren. Was also tun bei der Wahl zwischen Onlinebewerbung, Mail oder per Post?
Im folgenden Text werden Ihnen folgende Bewerbungsalternativen aufgezeigt und erklärt, worauf Sie hierbei achten müssen:
- Bewerbung per Post
- Onlinebewerbung per Mail
- Onlinebewerbung per Formular
1. Bewerbung per Post
Die schriftliche Bewerbung schafft als Druckexemplar ein gewisses Gefühl von Persönlichkeit in den eigenen Händen. So ist der Bewerber nicht mehr länger der Unbekannte im Mail-Postfach. Er ist gewissermaßen mit seiner Mappe präsent. Bevor wir also einen Blick auf die immer populärere Onlinebewerbung werfen, gibt es zum Einstieg drei Kniffe für diejenigen, die die gedruckte Form bevorzugen.
Hierbei müssen Bewerber beachten, dass die Unterlagen in der oftmals dreigeteilten Mappe richtig angeordnet werden. Die Reihenfolge ist einfach. Links befindet sich das Anschreiben, in der Mitte der Lebenslauf und rechts die Zeugnisse. Wir empfehlen, bei der Mappe nicht zu geizen und ein hochwertiges Exemplar zu kaufen. Achten Sie auch darauf, dass die Druckqualität Ihrer Unterlagen einen gewissen Standard mit sich bringt und alle Grafiken sowie Schriftzeichen lesbar sind.
Personaler bevorzugen eine Onlinebewerbung!
Leugnen lässt sich die sinkende Wertschätzung der gedruckten Bewerbung allerdings nicht. Eine Umfrage des Staufenbiel-Instituts aus dem Jahr 2017 zeigte, dass Post-Einsendungen ihre Attraktivität verloren haben. Personaler präferieren Onlinebewerbungen, beispielsweise in Form von Formularen, Karrierewebsiten oder per Mail. Doch worauf kommt es dabei an?
2. Onlinebewerbung per Mail
Sie sollten bei der Onlinebewerbung per Mail alle Dokumente im pdf-Format anhängen. Hierbei muss erneut die Reihenfolge beachtet werden. Zuerst sollte der Lebenslauf, dann das Anschreiben und zuletzt die Zeugnisse im Anhang zu sehen sein. Im Text der Mail selbst können Sie das Anschreiben einfügen und darauf verweisen, dass Sie sich auf folgende Stelle bewerben. Beachten Sie auch, dass die Dateien nicht zu groß sind und gegebenenfalls komprimiert werden.
Die Empfänger-Adresse sollte selbstverständlich korrekt eingegeben werden. Achten Sie in Ihrem Betreff auf eine treffende Aussage mit allen relevanten Informationen. Die Mail-Fächer der Personaler sind prall gefüllt, Ihr Anliegen sollte daher nicht untergehen. In der Signatur sollten Sie Ihre eigenen Kontaktdaten hinterlegen.
3. Onlinebewerbung per Formular
Eine Onlinebewerbung ist auch durch das Ausfüllen eines Formulars möglich. Dadurch können die Bewerber alle vom Unternehmen geforderten Angaben tätigen. Der Vorteil für Rekruiter: Die Inhalte lassen sich einfach im System erfassen und miteinander vergleichen.
Zudem wird ein großer Papierstapel vermieden. Die Computertechnik erleichtert zwar die Arbeit, wertet aber nicht die Qualität der Bewerbungen aus. Das macht noch immer die Person am Schreibtisch. Darum sollten Sie versuchen, diese Person qualitativ zu überzeugen.
Punkten können Sie also bei Ihren individuellen Unterlagen. Also Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben oder mit Ihren Auszeichnungen und Zeugnissen. Es lohnt sich diese Unterlagen alle einzeln hochzuladen und nicht in ein Dokument zu packen.
Onlinebewerbung per Formular: Das sollten Sie tun
Sie sollten also in Ihrer Onlinebewerbung Ihre Qualifikationen für sich sprechen lassen und mit wichtigen Begriffen klug umgehen. Beachten Sie hier ebenfalls die zulässige Datengröße. Wir empfehlen Ihnen, die Daten im pdf-Format hochzuladen, da sich so in einigen Systemen nach Schlüsselbegriffen suchen.
Bei der Onlinebewerbung per Formular müssen Sie auch Ihre Mail-Adresse hinterlegen. Diese sollte möglichst seriös sein. Im besten Fall verwenden Sie ihren Vor- und Nachnamen. Wenn Sie die Möglichkeit haben Ihren beruflichen Werdegang zu beschreiben, sollten Sie die wichtigsten Informationen bündeln. Werden Sie nicht zu ausufernd, sondern bringen Sie die für Ihre Tätigkeit relevanten Aspekte auf den Punkt.
Sie sollten aber definitiv versuchen, alle Felder bestmöglich auszufüllen. Nun müssen Sie noch ein Bewerbungsfoto hochladen, auf Absenden drücken und dann steht einem persönlichen Vorstellungsgespräch fast nichts mehr im Wege.
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